איך להשתמש ב-HireCup כדי לגייס עובדים חדשים דרך העובדים שלכם
גיוס עובדים דרך המלצות פנימיות נשמע פשוט, אבל בלי כלי מתאים הוא הופך מהר לבלגן של הודעות וואטסאפ ואקסלים שאף אחד לא מעדכן.
ככה בדיוק נראית העבודה עם HireCup, מהצטרפות הארגון ועד לתשלום הבונוס הראשון.
איך זה עובד, שלב אחר שלב
1. פותחים חשבון ארגון מנהל השיווק של הארגון נרשם, מגדיר את פרטי הארגון, וקובע כמה זמן עובד "בעלים" על ליד שהוא הפנה (ברירת המחדל היא 90 יום), ומהו רף הזמן שצריך לעבור לפני ששחרור בונוס אפשרי, מיידי או אחרי תקופה מסוימת בעבודה.
2. מפרסמים משרה וקובעים תגמול לכל משרה קובעים סכום בונוס קבוע. אפשר להחליט שהיא סגורה, זמינה רק לעובדי הארגון, או פתוחה, כך שגם משווקים ממאגר הפלטפורמה יכולים לשווק אותה.
3. כל עובד מקבל קישור אישי במקום לשלוח קורות חיים דרך הודעה פרטית, לכל עובד יש קישור מעקב ייחודי, שאפשר לשתף למשרה ספציפית, לדף הארגון, או לאתר כולו. כל קליק וכל הפנייה מתועדים אוטומטית תחת השם שלו.
4. המועמד מגיש מועמדות דרך המערכת מועמד שלוחץ על הקישור ומגיש קורות חיים, עושה את זה דרך טופס מאובטח. פרטי הקשר שלו לעולם לא נחשפים בעמוד המשרה, כל יצירת קשר עוברת דרך הפלטפורמה בלבד.
5. מעקב סטטוס בזמן אמת כל ליד עובר בין סטטוסים ברורים: חדש, בתהליך, אושר, נקלט לעבודה, ולבסוף שולם. גם הארגון וגם העובד רואים בדיוק איפה כל הפניה עומדת, בלי לשלוח הודעת "מה קורה עם המועמד שהפניתי".
6. אישור ותשלום כשהעובד החדש עומד ברף הזמן שהוגדר, מנהל השיווק מאשר ידנית את התשלום. שום דבר לא משתחרר אוטומטית, כדי למנוע טעויות והונאות, אבל התהליך כולו מתועד ונגיש לשני הצדדים.
מה זה נותן לעומת גיוס רגיל
למה זה משנה בפועל
היתרון הכי גדול הוא לא רק כסף. זה שהתהליך כולו הופך לגלוי. עובד יודע בדיוק מה קורה עם ההמלצה שלו, מנהל השיווק לא צריך לנחש מי הביא את מי, ולא נדרשת אף טבלה חיצונית כדי לדעת כמה כסף כבר אושר לתשלום וכמה עוד בהמתנה.